Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 1 januari 2025
1. Inleiding
Gryxonarchrel ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens wanneer u onze website bezoekt en vertelt u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.
Dit privacybeleid is van toepassing op alle informatie die via onze website wordt verzameld, evenals op alle gerelateerde diensten, verkoop, marketing of evenementen.
2. Verantwoordelijke voor Gegevensverwerking
Bedrijfsnaam: Gryxonarchrel
Adres: Parnassusplein 5, 2511 VX Den Haag, Netherlands
KVK-nummer: 87654321
BTW-nummer: NL123456789B01
Telefoon: +31 70 340 79 11
E-mail: reach@gryxonarchrel.world
Functionaris Gegevensbescherming: Drs. Maarten van der Berg
E-mail FG: privacy@gryxonarchrel.world
3. Welke Gegevens Verzamelen Wij
Wij kunnen de volgende categorieën persoonlijke gegevens verzamelen:
3.1 Gegevens Die U Ons Verstrekt
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Correspondentie: berichten die u ons stuurt via contactformulieren
- Voorkeuren: uw cookie-voorkeuren en communicatievoorkeuren
3.2 Automatisch Verzamelde Gegevens
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype en -versie, tijdzone-instelling, besturingssysteem
- Gebruiksgegevens: informatie over hoe u onze website gebruikt, inclusief bezochte pagina's en klikgedrag
- Cookies en vergelijkbare technologieën: zie ons Cookiebeleid voor meer informatie
4. Hoe Wij Uw Gegevens Gebruiken
Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
4.1 Rechtmatige Grondslag: Uitvoering van een Overeenkomst
- Om te reageren op uw vragen en verzoeken
- Om onze diensten aan u te leveren
- Om communicatie met u te beheren
4.2 Rechtmatige Grondslag: Gerechtvaardigd Belang
- Om onze website te verbeteren en te optimaliseren
- Om de veiligheid en beveiliging van onze website te waarborgen
- Om analyses uit te voeren en trends te begrijpen
- Om technische problemen op te lossen
4.3 Rechtmatige Grondslag: Wettelijke Verplichting
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Om onze rechten te beschermen en juridische claims te verdedigen
4.4 Rechtmatige Grondslag: Toestemming
- Voor marketingdoeleinden (alleen met uw uitdrukkelijke toestemming)
- Voor het plaatsen van niet-essentiële cookies
5. Delen van Uw Gegevens
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met de volgende categorieën ontvangers:
5.1 Dienstverleners
Wij werken samen met externe dienstverleners die diensten namens ons verlenen, waaronder:
- Hostingproviders voor website-infrastructuur
- E-mailserviceproviders voor communicatie
- Analysediensten voor websitestatistieken
- Beveiligingsdiensten voor bescherming tegen bedreigingen
5.2 Wettelijke Verplichtingen
Wij kunnen uw gegevens delen wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen of om onze rechten te beschermen.
5.3 Bedrijfsoverdrachten
In het geval van een fusie, overname of verkoop van activa kunnen uw gegevens worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar.
6. Internationale Gegevensoverdracht
Uw gegevens kunnen worden verwerkt in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen om uw gegevens te beschermen, zoals:
- Standaard contractuele clausules goedgekeurd door de Europese Commissie
- Adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie
- Privacy Shield certificering (waar van toepassing)
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
- Contactformuliergegevens: 2 jaar na laatste contact
- Technische en gebruiksgegevens: 12 maanden
- Marketinggegevens: tot u zich afmeldt of 3 jaar na laatste interactie
- Wettelijk vereiste gegevens: volgens toepasselijke wetgeving
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
8. Uw Rechten Onder de AVG
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
8.1 Recht op Inzage
U heeft het recht om een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u verwerken.
8.2 Recht op Rectificatie
U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens te laten corrigeren.
8.3 Recht op Verwijdering (Recht op Vergetelheid)
U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen onder bepaalde omstandigheden.
8.4 Recht op Beperking van Verwerking
U heeft het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken onder bepaalde omstandigheden.
8.5 Recht op Gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
8.6 Recht van Bezwaar
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
8.7 Recht om Toestemming in te Trekken
Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken.
8.8 Uitoefening van Uw Rechten
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
- E-mail: reach@gryxonarchrel.world
- Telefoon: +31 70 340 79 11
- Post: Parnassusplein 5, 2511 VX Den Haag, Netherlands
Wij reageren op uw verzoek binnen één maand. In complexe gevallen kunnen wij deze termijn met twee maanden verlengen.
9. Beveiliging van Uw Gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging:
- Encryptie: Gebruik van SSL/TLS-certificaten voor veilige gegevensoverdracht
- Toegangscontrole: Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens op basis van noodzaak
- Firewalls en antivirussoftware: Bescherming tegen externe bedreigingen
- Regelmatige back-ups: Om gegevensverlies te voorkomen
- Beveiligingsaudits: Regelmatige controles van onze beveiligingsmaatregelen
- Training van personeel: Bewustwording over gegevensbescherming
Hoewel wij ons best doen om uw gegevens te beschermen, kan geen enkele methode van overdracht via internet of elektronische opslag 100% veilig zijn.
10. Cookies en Tracking Technologieën
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare tracking technologieën. Voor gedetailleerde informatie over welke cookies wij gebruiken en waarom, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.
11. Links naar Externe Websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites die niet door ons worden beheerd. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze websites. Wij raden u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt te lezen.
12. Privacy van Kinderen
Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen onder de 16 jaar. Als u een ouder of voogd bent en u ontdekt dat uw kind ons persoonlijke gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op.
13. Wijzigingen in Dit Privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of om andere operationele, juridische of regelgevende redenen weer te geven. De datum van de laatste wijziging wordt bovenaan deze pagina vermeld.
Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen. Belangrijke wijzigingen zullen prominent op onze website worden aangekondigd.
14. Klachten Indienen
Als u niet tevreden bent over hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
15. Contact
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen:
Gryxonarchrel
Parnassusplein 5, 2511 VX Den Haag, Netherlands
KVK-nummer: 87654321
BTW-nummer: NL123456789B01
Telefoon: +31 70 340 79 11
E-mail: reach@gryxonarchrel.world
Privacy contactpersonen:
- Drs. Maarten van der Berg - Functionaris Gegevensbescherming
- privacy@gryxonarchrel.world
- Mw. Saskia Visser - Privacy Coördinator
- Dr. Ruben Smit - Data Security Officer